​給与計算

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1. 基本情報

• 従業員の氏名・生年月日など
  従業員ごとに給与を管理するため。

• 雇用形態
  正社員、パートタイマー、アルバイト、契約社員など。

• 入社日・退職日
  勤務期間を計算するため。

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2. 勤怠情報

• 勤務日数
  実際に働いた日数。

• 勤務時間
  実働時間（時間外勤務含む）。

• 残業時間
  法定内残業や法定外残業の区分を含む。

• 休日出勤
  休日出勤の回数や時間。

• 有給休暇の取得状況
  有給休暇の消化日数。

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3. 賃金情報

• 基本給
  月給や時給などの基本報酬。

• 手当
  通勤手当、住宅手当、家族手当など。

• 時間外手当
  残業、深夜、休日出勤手当などの割増賃金。

• 賞与や特別手当
  ボーナスや臨時の支給額。

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4. 控除情報

• 社会保険料
  健康保険、厚生年金、雇用保険など。

• 税金
  所得税、住民税。

• その他の控除
  福利厚生費用や、貸付金の返済など。

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5. その他

• 扶養控除申告書情報
  扶養家族の有無、人数。

• 口座情報
  銀行口座や振込先情報。

• 税額表
  税金計算に必要な税額表（甲・乙・丙）。

• 会社の就業規則

　　賃金制度やルールを把握するため。​

 

1. 業務効率の向上

• 時間の削減
  給与計算は勤怠管理や税金計算など多くの工程が必要です。アウトソーシングすることで、これらの煩雑な作業を専門業者に任せられ、社内のリソースをコア業務に集中できます。

• 業務負担の軽減
  特に従業員数が増えるほど給与計算の作業量が増大しますが、外部業者が代行することで総務・経理部門の負担を軽減できます。

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2. コスト削減

• システム導入費用の削減
  専門的な給与計算ソフトや勤怠管理システムの導入・運用コストを削減できます。

• 人的コストの削減
  給与計算専任のスタッフを雇う必要がなくなり、人件費の削減につながります。

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3. 専門性の活用

• 法改正への対応
  税制や社会保険料率の変更に迅速に対応してもらえるため、法令遵守が確実になります。

• 専門知識の提供
  給与計算の専門業者は最新の労働法や税法に精通しており、間違いのリスクが軽減します。

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4. 正確性の向上

• 計算ミスのリスク低減
  専門業者が標準化されたプロセスで計算を行うため、ヒューマンエラーが発生しにくくなります。

• トラブル回避
  従業員からのクレームや税務調査時の指摘リスクを低減します。

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5. セキュリティの強化

• データ管理の安全性
  専門業者が高度なセキュリティ対策を講じているため、従業員の個人情報や給与情報が安全に保護されます。

• リスク分散
  社内での情報漏洩リスクを減らし、信頼性を高められます。

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6. スケーラビリティ

• 事業拡大への対応
  従業員数が増えた場合でも、柔軟に対応してもらえるため、スムーズな事業拡大が可能です。

• 季節業務の効率化
  繁忙期や賞与計算時など、特定期間の負担を軽減できます。

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7. 戦略的メリット

• 経営資源の最適化
  アウトソーシングにより社内リソースを戦略的な業務に集中でき、会社全体のパフォーマンス向上につながります。

• 外部視点の導入
  業者からの提案や最新動向の情報提供を活用して、より効果的な給与計算プロセスを構築できます。​​

 

従業員ごとの情報を正確に把握し、法律や会社規定に従って計算することが重要となります。また、給与計算ソフトを使用する場合は、これらのデータを正確に入力する必要があります。

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給与計算のアウトソーシングは、特に中小企業や急成長中の企業にとって、有効な選択肢となり得ます。私たちは企業様のご要望を考慮し、適正で正確な給与計算を提供します。

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1.ヒアリングにより現状の課題を把握

多くの企業様では、給与計算に以下のような課題を抱えていらっしゃいます

• 勤怠データの収集や確認に時間がかかる。

• 残業代計算や手当の適用ミスが発生する。

• 法改正に対応するための情報収集が手間。

• 年末調整や賞与計算の繁忙期に負担が集中する。

こうした問題に対応するため、当事務所が提供する勤怠システムと給与計算サービスを活用することで、これらの課題をスムーズに解決するお手伝いが可能です。

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2. 勤怠システムの特徴と利点

当事務所が提供する勤怠システムは、給与計算との連携を前提に設計されており、次のような特徴があります：

• 簡単操作
  打刻やシフト管理が簡単で従業員の入力ミスを減らせます。

• リアルタイム連携
  勤怠データがリアルタイムで共有されるため、データの確認や二重入力の手間が省けます。

• 多様な働き方に対応
  テレワークや変形労働時間制など、柔軟な就業形態にも対応可能です。

• 法令対応機能
  最新の労働基準法や社会保険料率に対応しており、法改正に関する心配を軽減します。

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現在の業務フローを見直し、勤怠管理から給与計算までを一元化することで、企業様の業務効率化とコスト削減を同時に実現できます。

さらに、当事務所では、社労士の視点で人事労務全般のアドバイスも可能です。具体的なシステムのデモンストレーションもご覧いただけます。

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3. WEB給与明細に対応

給与計算と併せて、ＷＥＢ給与明細もご利用いただけます。

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WEB給与明細の主なメリット

(１) 会社様のメリット

• コスト削減
  印刷・封入・郵送費用が不要になり、運用コストを大幅に削減できます。

• 作業時間の短縮
  明細発行にかかる事務作業が簡素化され、給与計算後すぐに明細を公開できます。

• 法令対応
  電子給与明細の発行は、労働基準法に則って適切に運用されるため、法的にも問題ありません。

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(２) 従業員様のメリット

• いつでもどこでも確認可能
  パソコンやスマートフォンで２４時間どこからでもアクセスできるため、受け取りの手間がありません。

• セキュリティの向上
  紙明細の紛失リスクがなくなり、パスワードや暗号化で情報が保護されます。

• 過去の明細を簡単に管理
  過去の給与明細を簡単に検索・確認できるため、住宅ローン申請や年末調整の際に便利です。​

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4. アウトソーシングのメリット

給与計算業務をアウトソーシングいただくことで、次のようなメリットを実感していただけます。

• 業務負担の軽減
  煩雑な給与計算や社会保険手続きをお任せいただけます。

• コスト削減
  専任スタッフやシステム導入費用を抑えることができます。

• 安心の正確性
  社労士が監修した計算プロセスで、ミスやトラブルを防ぎます。

• 迅速な法改正対応
  税制や保険料率の変更に自動で対応します。

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